Quando não existe solução de prateleira

CIBEA Lab

O PROBLEMA

Nem todas as organizações se encaixam num produto pronto. Há processos específicos, sistemas antigos que não comunicam entre si, dados espalhados por folhas de cálculo, e relatórios que continuam a ser montados à mão porque nenhuma ferramenta genérica foi desenhada para aquele caso em particular. Adaptar a organização à ferramenta, em vez do contrário, costuma custar mais do que resolver o processo real desde o início.

A SOLUÇÃO

Construímos a plataforma que o processo exige. Seis áreas de trabalho:

  • Plataformas à medida: sistemas de gestão web multi utilizador e multi organização desenhados para o processo real da organização

  • Integração de sistemas: ligação entre software que hoje não comunica

  • Migração de dados: transferência de sistemas antigos e folhas de cálculo, com validação e sem perder histórico

  • Inteligência de dados: painéis operacionais e relatórios gerados automaticamente no formato que a auditoria ou o financiador exige

  • Conformidade e privacidade: controlo de acessos, retenção, registo de auditoria e anonimato por desenho

  • Automação inteligente: desenho do processo primeiro e automatização depois, incluindo assistentes de inteligência artificial onde o retorno é real

COMO TRABALHAMOS

Seis etapas, sem surpresas:

  • Levantamento do processo atual e dos pontos de dor concretos

  • Especificação, com âmbito, prazos e critérios de aceitação aprovados antes de começar

  • Implementação em ciclos curtos, com versão utilizável desde cedo

  • Validação com os utilizadores reais da organização antes da entrada em produção

  • Entrada em produção, com migração de dados, formação das equipas e acompanhamento nas primeiras semanas

  • Evolução, manutenção e novas funcionalidades à medida que a organização muda

PARA QUEM

Organizações de qualquer setor com um processo específico que nenhuma ferramenta genérica resolve bem, incluindo entidades públicas, empresas com sistemas legados a migrar, e organizações que precisam de relatórios ou painéis no formato exigido por um financiador ou auditor.